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現場代理人ChatGPT

現場代理人:グリーンサイト未提出への催促

概要

現場入場にはグリーンサイト(安全書類)の提出が必須ですが、期限を守らない業者さんもいます。 何度も電話するのは気が引けますし、相手も現場に出ていて出られないことが多いです。 「現場に入れませんよ」と重要性を伝えつつ、相手を不快にさせない催促メールをAIに作らせましょう。

このレシピのメリット

  • 書類完備: 入場当日のトラブル(入れない!)を防げます。
  • 精神的負担減: 催促のストレスをAIに肩代わりしてもらえます。
  • 効率化: 一斉送信やコピペで素早く連絡できます。

具体的な使い方

  1. 未提出の業者と期限を確認します。
  2. プロンプトに入力し、メール文面を作成します。
  3. メールやLINEで送信します。

プロンプト

# 命令書
協力業者に対し、グリーンサイトの登録(安全書類の提出)を催促するメールを作成してください。

# 状況
- 期限は昨日までだった
- 来週月曜から入場予定だが、このままだと入場できない可能性がある
- 忙しいとは思うが、至急対応してほしい