共通：請求書送付メールの作成

概要

工事完了後の請求書送付。 郵送ではなくメールで送ることも増えましたが、件名や本文をどう書けばいいか悩みませんか？ 「添付ファイルをご確認ください」だけでは素っ気ないですし、支払期日なども念押ししておきたいところです。 AIに作らせれば、丁寧で確実なメールが一瞬で完成します。

このレシピのメリット

• マナー向上: きちんとしたビジネスメールで信頼を得られます。
• 入金遅れ防止: 支払期日や振込先を明確に伝えることで、スムーズな入金を促します。
• 時短: 毎回文面を考える必要がなくなります。

具体的な使い方

1. 請求金額と支払期日を確認します。
2. プロンプトに入力します。
3. 生成された文章をメールソフトに貼り付け、PDFを添付して送信します。

プロンプト

# 命令書
取引先に請求書をメールで送る際の文面を作成してください。

# 情報
- 件名：〇〇工事のご請求について
- 請求金額：150,000円（税込）
- 支払期日：今月末日
- 添付ファイル：請求書PDF