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共通:年末年始・夏季休暇のお知らせ
概要
お盆や正月、GWなどの長期休暇。 直前になって「明日から休みます」と言うのはマナー違反ですし、現場が動いている場合はトラブルの元です。 余裕を持って休業期間を伝え、緊急時の対応(誰に連絡すればいいか)を明確にした案内を送りましょう。
このレシピのメリット
- トラブル防止: 「連絡がつかない」というクレームを防げます。
- 信頼感: 計画的に業務を行っている会社だと思われます。
- 安心感: 緊急連絡先があることで、施主様や元請けを安心させられます。
具体的な使い方
- 休業期間と、緊急対応が可能かどうかを決めます。
- プロンプトに入力し、案内文を作成します。
- メール送信や、LINEのステータスメッセージ、Webサイトのお知らせに使います。
プロンプト
# 命令書
取引先に送る「年末年始休業のお知らせ」メールを作成してください。
# 期間
12月29日〜1月4日
# 緊急時
基本的には対応不可だが、重大なトラブル(水漏れなど)の場合は担当者の携帯へ
# 挨拶
本年のお礼と、来年の抱負を簡単に添えて
