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水道設備屋ChatGPT

部品発注リストの整理・フォーマット化

概要

現場で不足部材を拾い出す時、メモ帳に走り書きすることが多いですよね。 「13のエルボ 5個」「HIVPの20 3本」などの略語混じりのメモ。 これをそのまま問屋に送れる発注書の形式に整えます。 FAX送付状の形式や、メール本文の形式に変換することで、発注ミスや「読めない」という問い合わせを減らせます。

このレシピのメリット

  • 発注ミス削減: 手書き文字の読み間違いや、型番の伝え間違いを防ぎます。
  • 事務作業の短縮: 事務所に戻って清書する時間をなくせます。
  • 履歴管理: テキストデータとして残るので、後から確認しやすくなります。

具体的な使い方

  1. 現場でメモした内容をプロンプトに入力します。
  2. 必要であれば、メーカー名や納期指定を追記します。
  3. 生成されたテキストをメールやFAX送付状に使います。

プロンプト

# 命令書
以下のメモを、管材屋への発注メールの形式に整えてください。
品名、サイズ、数量がわかるように表にしてください。

# メモ
HIチーズ 13 5個
HIエルボ 13 10個
バルブソケット 13 3個
シールテープ 10巻
塩ビ糊 500g 1缶