現場AIレシピ ロゴ
現場AIレシピ
共通ChatGPT

共通:質疑応答書(RFI)の作成

概要

図面と現場が合わない、詳細が書かれていない。 そんな時、電話で聞くと「言った言わない」になります。 「質疑書」として文書で質問し、回答も文書でもらうのが鉄則です。 要点をまとめた分かりやすい質問文を作成しましょう。

このレシピのメリット

  • 証拠保全: 設計変更の経緯が記録として残ります。
  • 回答の正確性: 文章で聞くことで、相手も調べてから正確に回答してくれます。
  • プロ意識: 書類でやり取りすることで、しっかりした業者だと認識されます。

具体的な使い方

  1. 不明点や矛盾点を整理します。
  2. プロンプトに入力し、質疑書の文面を作成します。
  3. メールやFAXで送ります。

プロンプト

# 命令書
設計担当者への質疑書の文章を作成してください。

# 質問内容
- 1階リビングのエアコンスリーブ位置について
- 図面ではGL+2000となっているが、筋交いと干渉する恐れがある
- GL+2200に変更しても問題ないか確認したい