共通：工期遅延のお詫びメール

概要

工期の遅れは言い出しにくいものですが、直前になって伝えるのが一番相手を怒らせます。 「遅れそう」とわかった時点で、理由と対策を添えて報告することが重要です。 言い訳がましくならず、誠意を持って状況を伝える文章をAIに作らせましょう。

このレシピのメリット

• トラブル回避: 早めの報告で、相手も対策（引越し日の調整など）が取れます。
• 信頼維持: 悪い情報ほど早く伝える姿勢は、逆に信頼につながります。
• 精神的負担減: 言いにくいことをAIに代筆してもらうことで、心理的ハードルを下げます。

具体的な使い方

1. 遅れる理由と、新しい完了予定日を確認します。
2. プロンプトに入力します。
3. 生成された文章を元請けや施主に送ります。

プロンプト

# 命令書
工期が遅れることを施主様に伝えるお詫びメールを作成してください。

# 理由
- 給湯器の納期遅延（メーカー都合）

# 状況
- 当初の引渡し予定：10月20日
- 新しい引渡し予定：10月25日
- 給湯器以外は予定通り完了すること