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共通ChatGPT

共通:よく使うビジネスメール定型文集

概要

現場仕事の合間にスマホでメールを打つのは大変です。 よく使うシチュエーションのメール文面をいくつか作っておき、辞書登録やメモ帳に保存しておけば、コピペで即対応できます。 AIにバリエーションを作らせましょう。

このレシピのメリット

  • 爆速返信: 移動中でも信号待ちの間に返信できます。
  • 誤字脱字ゼロ: テンプレートを使えばミスがありません。
  • ストレスフリー: 文章を考える苦痛から解放されます。

具体的な使い方

  1. よくあるシチュエーションをリストアップします。
  2. プロンプトに入力し、定型文を作成させます。
  3. スマホのユーザー辞書などに登録します。

プロンプト

# 命令書
以下のシチュエーションで使える、短くて丁寧なビジネスメール(またはLINE)の定型文を作ってください。

1. 見積もりを送る時
2. 請求書を送る時
3. 日程調整をお願いする時
4. 電話に出られなかった時の折り返し連絡