防災屋：消防署への是正計画書

概要

消防署の立入検査で不備を指摘された場合、是正計画書（改修計画書）の提出が必要です。 消防署相手の書類は、専門用語を使い、確実な履行を約束するカチッとした文章が求められます。 AIに指摘事項を伝えれば、適切な「お役所対応」の文章を作成してくれます。

このレシピのメリット

• スムーズな受理: 消防署が求める形式の文章で、一発OKを目指せます。
• 信頼回復: しっかりした計画書を出すことで、防火管理への真剣姿勢を示せます。
• 時間短縮: 慣れない公文書作成の時間を減らせます。

具体的な使い方

1. 立入検査結果通知書の指摘事項を確認します。
2. プロンプトに入力し、計画書の文面を作成します。
3. 書類に記入し、消防署に提出します。

プロンプト

# 命令書
消防署に提出する「消防用設備等改修計画書」の文章を作成してください。

# 指摘事項
- 誘導灯のバッテリー切れ（3箇所）
- 消火器の期限切れ（5本）

# 計画
- 〇月〇日までに、指定業者（当社）にてバッテリー交換および消火器の新品交換を実施する
- 完了後、速やかに設置届および写真を提出する