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大工・一人親方ChatGPT + Excel

追加工事の請求書・内訳書をサクッと作成

概要

現場で頼まれる「ついで仕事」。 「棚板一枚つけてよ」と言われてサービスでやることもありますが、度重なると馬鹿になりません。 しっかり請求したいけれど、角が立つのは嫌だ…。 そんな時は、正当な理由(材料費、加工手間)を明記した内訳書を作成し、丁寧な依頼文と共に提出しましょう。

このレシピのメリット

  • 収益確保: 曖昧になりがちな追加工事費をしっかり回収できます。
  • トラブル防止: 「タダだと思った」という言った言わないを防げます。
  • 信頼性: きちんとした書類を出すことで、ビジネスライクな関係を築けます。

具体的な使い方

  1. 追加工事の内容と、かかった材料・時間をメモします。
  2. プロンプトに入力し、内訳書の項目とメール文面を作成します。
  3. Excelなどで清書して提出します。

プロンプト

# 命令書
追加工事の見積もり内訳書の項目と、施主への提出文面を作ってください。

# 追加内容
- 玄関収納の棚板追加(材料費+加工手間)
- カーテンレールの取り付け(下地補強含む)

# 文面のトーン
いつもお世話になっております。ご依頼いただいた追加工事分について、お見積もりを作成しました。ご確認をお願いいたします。